I. RESPONSABLE DE TRAITEMENT

La SAS ITK est le responsable du traitement de données personnelles réalisé en vue de permettre la transmission d’informations complémentaires ou personnalisées sur les Outils d’Aide à la Décision (OAD) développés par la société ITK, de postuler au sein de l’entreprise ITK, de gérer les demandes de contact.

II. DÉLÉGUÉ À LA PROTECTION DES DONNÉES

ITK a désigné Monsieur Frédéric MARTINOTY comme Délégué à la protection des données (DPO). Ses coordonnées email et postales sont les suivantes :

  • DPO – itk – Cap Alpha, Avenue de l’Europe – 34830 Clapiers
  • dpo@itk.fr

III. FINALITÉS ET FONDEMENTS JURIDIQUES

Le tableau ci-dessous récapitule les finalités de données personnelles pour lesquelles ITK traite les données de l’internaute ainsi que les fondements juridiques de ces traitements :

Finalités du traitement Fondements juridiques
Réalisation d’actions de prospection commerciale Votre consentement et/ou notre intérêt légitime
Recrutement L’exécution d’obligations précontractuelles et notre intérêt légitime
Gestion des demandes de contact Notre intérêt légitime
Gestion des fournisseurs L’exécution du contrat nous unissant et/ou notre intérêt légitime

IV. CATÉGORIES DE DONNÉES COLLECTÉES ET SOURCES

ITK traite des catégories de données personnelles suivantes : les données d’identification (noms, prénoms, lieu de naissance, nationalité, etc.), l’adresse email, des éléments de vie personnelle (état civil, etc.), des éléments de vie professionnelle (CV, langues parlées, etc.), les données afférentes à la prospection commerciale.

V. DESTINATAIRES DES DONNÉES

Les données personnelles traitées sont principalement accessibles à la Direction de la Communication et du Marketing, à la Direction des Ressources Humaines, à la Direction des systèmes d’information de ITK.

Vos données personnelles ne pourront être communiquées à des tiers (par exemple à des fins d’hébergement et de maintenance IT) que pour les finalités précitées. Les sous-traitants agissant selon les instructions de ITK seront tenus de mettre en œuvre les mesures de protection appropriées.

Si ITK recourt à des sous-traitants localisés dans des pays dont la réglementation n’offre pas le niveau de protection adéquat en termes de protection des données personnelles, ITK s’assurera que ces transferts sont réalisés conformément aux exigences réglementaires françaises (par exemple, mise en place de clauses contractuelles adoptées par la Commission européenne).Vous pouvez contacter notre Délégué à la Protection des Données pour obtenir de plus amples informations sur ces sujets ainsi qu’une copie des documents pertinents.

VI. DURÉE DE CONSERVATION

Les données personnelles traitées par ITK sont conservées conformément à la réglementation relative à la protection des données et selon les durées des prescriptions légales.

Les informations collectées par ITK et qui sont indispensables pour répondre aux finalités précitées sont identifiées par un astérisque sur les formulaires de collecte. Si vous ne renseignez pas ces champs obligatoires, ITK pourrait ne pas être en mesure d’assurer le service concerné.

VII. VOS DROITS

  • Vous avez le droit de demander l’accès et la rectification de vos données personnelles.
  • Vous avez le droit de demander la limitation du traitement de vos données personnelles, (i) si vous contestez l’exactitude de ses données pendant la durée nous permettant de vérifier l’exactitude de ces dernières, (ii) si vous considérez que nous traitons illicitement vos données et que vous exigez une limitation de leur utilisation plutôt qu’un effacement, (iii) si nous n’avons plus besoin de ses données au regard des finalités visées ci-dessus mais que celles-ci sont encore nécessaires pour la constatation, l’exercice ou la défense de ses droits en justice, (iv) en cas d’exercice de son droit d’opposition pendant la durée de vérification portant sur le point de savoir si les motifs légitimes que nous poursuivons prévalent sur les siens.
  • Vous avez le droit de demander la suppression de vos données personnelles. En cas de demande de suppression de ses données, ITK pourra néanmoins les conserver sous forme d’archivage intermédiaire, et ce pour la durée nécessaire à la satisfaction de ses obligations légales, comptables et fiscales.
  • Vous avez le droit de demander, à tout moment, à exercer votre droit d’opposition vis-à-vis des traitements exploités pour des raisons tenant à votre situation particulière. À cet effet, vous êtes invités à vous adresser au Délégué à la Protection des Données par email à l’adresse suivante : dpo@itk.fr. Toutefois, votre opposition peut avoir, en pratique et selon le cas, une incidence sur votre relation avec ITK.
  • Vous avez également le droit de vous opposer à la prospection commerciale, sans avoir à fournir de motif, en adressant un email à l’adresse dpo@itk.fr ou un courrier à l’adresse suivante : DPO – DPO – itk – Cap Alpha, Avenue de l’Europe – 34830 Clapiers.
  • Vous avez le droit d’exercer le droit à la portabilité des données, ce qui vous donne le droit d’obtenir une copie données à caractère personnel vous concernant ou de les transférer à un tiers dans un format structuré et couramment utilisé et lisible par une machine.
  • Vous avez également le droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé et produisant des effets juridiques vous concernant ou vous affectant de manière significative.
  • Vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment. Toutefois, le retrait de votre consentement peut avoir, en pratique et selon le cas, une incidence sur votre relation avec ITK.

Ces droits peuvent être exercés, à tout moment, en envoyant un courrier électronique à l’adresse dpo@itk.fr ou un courrier à l’adresse suivante : DPO – itk – Cap Alpha, Avenue de l’Europe – 34830 Clapiers

Vous disposez également du droit de formuler des directives spécifiques ou générales concernant la conservation, l’effacement et la communication de vos données à caractère personnel post-mortem. Les directives générales (concernant l’ensemble des données à caractère personnel se rapportant à la personne concernée) peuvent être enregistrées auprès d’un tiers de confiance numérique certifié par la CNIL (Commission nationale de l’informatique et des libertés). Les directives spécifiques relatives aux données traitées par ITK peuvent être envoyées à l’adresse email dpo@itk.fr ou par courrier à l’adresse suivante : DPO – itk – Cap Alpha, Avenue de l’Europe – 34830 Clapiers.

Vous pouvez également introduire toute réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL). Des informations supplémentaires sont accessibles sur son site Internet www.cnil.fr.